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導讀：QQ 郵箱可能是大多數同學最早接觸到的郵箱，甚至已經很習慣用它了，不過，即使用了這么久，有些功能你也可能還沒真正會用。今天就要給大家推薦一個QQ郵箱殺手級功能：郵件自動歸檔！郵
發表日期：2019-12-17
文章編輯：興田科技
瀏覽次數：8353
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QQ 郵箱可能是大多數同學最早接觸到的郵箱，甚至已經很習慣用它了，不過，即使用了這么久，有些功能你也可能還沒真正會用。
今天就要給大家推薦一個QQ郵箱殺手級功能：郵件自動歸檔！
郵件自動歸檔的好處是，只要郵件滿足某個固定的準則，就對其執行指定操作。而這個規則，是可以由你來自己設定的！
比如收到的郵件發件地址都是「@***.com」，那么就自動將其歸入某個指定文件夾。
操作方法是：
? 點擊 QQ 郵箱上方的「設置」
↑ 選擇「設置」
? 選擇「收信規則」，點擊「創建收信規則」
↑ 在「收信規則」里選擇「創建收信規則」
? 設置相關的收信規則，例如：
根據發件人設置，也就是如果來自同一個郵件地址，則自動歸集。
根據發件域設置，也就是來自同一個郵箱自動歸集。
根據發件主題設置，例如如果都包含某個關鍵詞，則自動歸集。
↑ 設置收信規則
有了這個操作，你的郵箱就會變得更智能、更高效！
當你開始創建收信規則時，你會看到下面這樣的界面，可根據不同的發件人、發件域名、收件人，或者指定郵件主題關鍵詞，來設置不同的處理規則。
收件的處理規則除了上文講到的「移動到文件夾」歸集，還能設定標簽、標記為已讀或者星標，甚至還能自動轉發或回復。
靈活運用以上的規則，可以實現很多高效率的操作，下面就給大家推薦幾個：
? 工作總結自動備檔
場景：
周報日報月報，發出去的報告潑出去的水，需要回顧總結時還得從發件箱里面搜索。
設置規則：
a. 每次發送工作報告郵件時，抄送一份給自己的郵箱。
b. 當收到發件人是「自己的郵箱」，郵件主題中包含關鍵詞「工作總結」時，自動將這封郵件移動到「工作總結」文件夾，同時將郵件標記為「已讀」。
? 訂閱郵件的自動歸集
場景：
當我們訂閱了某些網站的新聞消息時，會經常收到通知郵件，比如蘋果的促銷提示郵件、某些內容網站的資訊整合，數量多了容易干擾其他郵件。
設置規則：
當收到的郵件主題包含訂閱的關鍵詞時，自動將這封郵件移動到相應文件夾，如果是促銷信息，你覺得比較重要，還可以選擇給它加上「星標」。
? 電子發票自動歸集
場景：
現在有很多開電子發票的消費，它們會將發送到填寫的郵箱。如果不整理，這些發票郵件就會散落在我們的收件箱里，要用到的時候就不好找了。
設置規則：
當收到的郵件主題包含關鍵詞「發票」時，自動將這封郵件移動到「發票」文件夾，同時將郵件標記為「已讀」，需要用到的時候再去文件夾找。
? 通過自動歸集一部分郵件，讓默認收件箱保持清爽，每一封顯示在其中的郵件都是重要的。
?將所有不重要，甚至平時無需閱讀的郵件（電子發票、抄送自己的備份郵件等）標記為已讀，降低未讀郵件過多帶來的壓力感。
? 定期查看各個歸集的收件箱，調整升級自己的收件規則，如果規則不好導致很多重要郵件錯失應及時調整。
借助這樣的工具把一系列瑣事歸整，反而能騰出大腦容量去做其他事。
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